摘要:一體機知識入門-特點-分類篇:對多功能一體機的功能分類的詳細介紹說明及其使用技巧的講解。
多功能一體機的功能分類及其使用技巧
以打印為主要功能的一體機主要側重打印功能。在性能方面,產品更加注重打印的成像效果和打印速度。
而以傳真功能為主的一體機則是在傳真機的基礎上,增加了打印和掃描功能,但是其偏重功能主要是傳真。這種傳真機多數都具有內存傳真、批量傳真和無紙接收等傳真功能,因此傳真一體機在傳真件的保存和接收成本上和傳統傳真機相比也有著突出的優勢。
以復印功能為主要功能的一體機是在數碼復印機的基礎上增加接口電路,實現打印復印一體化。這種產品的優勢在于月負荷量高、使用成本較低,但是一次性購買的成本較高,比較適合專業辦公使用。
除此之外,在這三類一體機中還加入了掃描功能,所使用的掃描元件或是CCD或是CIS,這些功能可以面向不同需求的人群來制定。
如果從打印技術來劃分一體機的分類,那么一體機可以劃分為激光一體機和噴墨一體機。相比教來說激光一體機的打印速度更快,文本效果好,打印成本低,但是其較高的售價似乎只能被中高端辦公用戶所使用;而噴墨一體機在售價方面則更為靈活,一次性購買的價格分為不同檔次,面向的人群也更廣,不過在打印成本上,噴墨一體機一直都是用戶爭論的焦點。
雖然一體機出現的時間已經不短,但是由于功能眾多以及操作方面的問題,用戶對于使用當中出現的無謂浪費還是無法避免。其實在多功能一體機的使用過程中,良好的將多種設備的組合和功能進行優化使用是完全可以達到節省的目的的。
例如具備掃描和復印功能的多功能一體機,用戶就可以利用掃描和復印的組合功能來實現復??;還有傳真型一體機的使用。通常給多個客戶發送傳真的傳統方法是先把稿件打印出來后,再一一發送,但是如果是具有內存傳真和批量傳真功能的傳真型一體機,只需要將發送的傳真搞件掃描進一體機的內存里,設置好需要發送傳真客戶的電話號碼,就可以輕松地批量完成發送任務,大大節省了多次拔打電話、發傳真稿的費用。所以對于用戶來說,首先是要詳細了解自己產品的性能特點,然后有針對性的使用,這樣就能事半功倍。
此外,良好的使用習慣也是保護一體機節省費用的好方法。良好的使用習慣不僅延長了一體機的使用壽命,而且還能節省不少費用。例如在使用過程中有些文檔并不需要高質量輸出,于是在這種情況下就可以更具一體機的具體設置,選擇經濟模式打印,這樣不僅可以完成基本的輸出需求,還能節省稿件打印中的耗材消耗,從而節省了開支。
在使用過程中有不少用戶習慣在一體機執行完任務之后馬上關機,實際上這是一種錯誤的使用方法。由于一體機的集成度較高,因此機器會在在開機時對各個組件進行預熱與自檢,這個過程不僅會增加耗電量,還會加速內部掃描燈管等光學元件的老化,減少了一體機的使用壽命。所以如果用戶在使用一體機的過程中間隔的時間不長,完全沒有必要隨手關機,而是讓機器仍舊處于通電模式,這樣可以減少一體機的加速老化。