摘要:一體機在我們日常生活中比較常見,在辦公使用中較為頻繁。但是很多人都不會用一體機發傳真。多功能一體機怎么發傳真?小編精心準備了多功能一體機收發傳真教程,希望對您有所幫助。
多功能一體機怎么發傳真 多功能一體機收發傳真教程
一、手動發送傳真:
建議您可以在電話分機線處連接一部電話機,然后就可以正常手動發送傳真了。
1、將傳真原稿有字的一面朝上裝入ADF進紙盤??刂泼姘逡壕習崾尽拔臋n已裝入”;裝入傳真原稿;
注:如果您需要發送多頁傳真,可以將多頁原稿放在ADF進紙盤,這樣在發送傳真時,一體機會自動掃描多頁原稿,然后發送相關的內容,建議放入的紙張不要多于30頁。
2、拿起聽筒能夠聽到長長的撥號音,輸入對方的傳真號碼,等待電話接通。
3、電話接通后,一般會有以下二種情況:
自動接收傳真:如果您聽到了刺耳的傳真信號,則說明對方傳真機設置了自動接收傳真。直接按“傳真”按鈕,開始發送傳真,控制面板液晶屏順序提示“存儲傳真頁面1”→“正在撥號...”→“連接”→“發送頁面1”→“發送1頁,確定”,發送傳真結束后回到“就緒”狀態。
人工接收傳真:如果對方有人接聽電話,您可以告知對方是要發送傳真給他,讓他給您傳真信號。聽到傳真信號后,直接按“傳真”按鈕,開始發送傳真,控制面板液晶屏順序提示“存儲傳真頁面1”→“正在撥號...”→“連接”→“發送頁面1”→“發送1頁,確定”,發送傳真結束后回到“就緒”狀態。
4、這時,手動發送傳真的操作就完成了。
二、自動發送傳真
將傳真原稿有字的一面朝上裝入ADF進紙盤??刂泼姘逡壕習崾尽拔臋n已裝入”;裝入傳真原稿;
1、輸入對方的傳真號碼或者電話簿號碼,然后按“傳真”按鈕,開始發送傳真,控制面板液晶屏順序提示“存儲傳真頁面1”→“正在撥號...”→“連接”→“發送頁面1”→“發送1頁,確定”,發送傳真結束后回到“就緒”狀態。
2、這時,自動發送傳真的操作就完成了。
三、手動接收傳真
建議您可以在電話分機線處連接一部電話機,然后就可以正常手動接收傳真了。
1、接收傳真前,請取走自動文檔進紙器中的所有紙張。
2、設置手動接收應答模式,方法:請按一體機控制面板上的()按“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應答模式”→“手動”,然后請按“OK”按鈕,這時控制面板液晶屏會顯示“手動”狀態。
3、當一體機響鈴后,拿起電話聽筒。
注:如果您拿起話筒,聽到的只是“嘟--嘟--”的特殊聲音,而無人說話,大多數情況是對方正在用自動模式給您發送傳真。
4、按控制面板上的()按鈕。手動給出信號接收傳真。
5、等待片刻后,一體機開始接收傳真。
四、自動接收傳真
1、接收傳真前,請取走自動文檔進紙器中的所有紙張。
2、設置自動接收應答模式,方法:請按一體機控制面板上的()按鈕→“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應答模式”→“自動”,然后請按“OK”按鈕,這時控制面板液晶屏會顯示“自動”狀態。
3、一體機會在響鈴2聲以后自動接收傳真(默認響鈴設置為2聲)。
注:您可以在控制面板菜單“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應答響鈴”中調整默認響鈴次數。
4、等待片刻后,一體機開始自動接收傳真。
接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解: